Vous avez investi beaucoup d’argent dans votre matériel professionnel technologique et il est important de préserver vos investissements. De manière générale, on ne s’occupe pas de son matériel professionnel de la même manière que son matériel personnel. Utilisés et entretenus correctement, les outils high-techs, quels qu’ils soient, dureront plus longtemps et fourniront de meilleures performances. Vous vous assurerez ainsi le bon fonctionnement de votre entreprise et la satisfaction de vos clients. Suivez ces simples conseils et astuces pour tirer le maximum de votre matériel technologique professionnel.

Maintenez vos outils de travail dans des conditions physiques adéquates

C’est un conseil évident, mais souvent oublié : assurez-vous que l’endroit où se trouvent vos bureaux soit propre et sec. L’humidité est l’ennemie du matériel technologique et, même si elle est à peine présente dans vos locaux, elle peut poser de sérieux problèmes. Si vous observez de la moisissure ou de l’humidité, procurez-vous un déshumidificateur pour purifier l’air. Il est également conseillé de garder votre matériel informatique et technologique dans des bureaux situés aux étages supérieurs du bâtiment, d’autant plus si ce dernier se trouve dans une zone propice aux inondations.

La poussière est un autre ennemi majeur de la technologie, entravant les systèmes de ventilation et tout autre composant mobile de votre matériel. Aspirez et nettoyez régulièrement vos locaux, pour empêcher la poussière de s’insinuer dans vos outils de travail.

Le contrôle de la température est fondamental. Durant l’été, les pièces généralement tempérées peuvent devenir très chaudes et provoquer des défaillances techniques. Utilisez les services d’une société comme Andrews Sykes, afin d’installer les systèmes nécessaires au contrôle de la température, particulièrement si les pièces contiennent des serveurs informatiques. Un serveur surchauffé peut tomber en panne et engendrer au mieux des désagréments pour les clients, au pire une perte de données catastrophique. 

Sécurité informatique

Il ne suffit pas de veiller aux aspects physiques de votre matériel : la technologie commerciale est de plus en plus gérée par des logiciels qui doivent être mis à jour régulièrement. La plupart des brèches de sécurité et des pannes de logiciels proviennent d’une maintenance inappropriée de ces derniers. Tous présentent des lacunes et des failles de sécurité qui sont découvertes au fil du temps. Afin d’empêcher tout acte criminel de nuire à vos affaires, vous devez vous assurer de la mise à jour régulière de vos logiciels.

La sauvegarde des données doit être une autre de vos tâches fondamentales. Bien que les pannes informatiques soient rares, elles peuvent survenir, et faire des copies de sauvegardes de vos données commerciales sur des supports physiques, ou sur un cloud, vous permettra de les récupérer en cas de défaillance du matériel ou d’attaques de hackers. Ne négligez pas l’éventualité de perdre toutes les données sauvegardées dans vos locaux professionnels et planifiez une sauvegarde à intervalles réguliers, ainsi que le stockage de sauvegardes hors site.                                   

Contrôles de sécurité électrique

Des inspections et contrôles réguliers de l’ensemble de vos installations électriques doivent être réalisés par des professionnels tels que des électriciens certifiés. Vous devez vérifier qu’aucun de vos circuits électriques ne soit surchargé, ce qui vous permettra d’éviter les risques d’incendie ou de surtension. Fils et câblages doivent toujours être placés en sécurité, de sorte à écarter tout risque de trébucher. Les câbles électriques doivent également être tenus à l’abri de toute source d’humidité ou de chaleur.

Rappelez-vous, par ailleurs, de tenir un agenda des tâches à effectuer. Vous pourrez y noter, par exemple, les contrôles des installations électriques, qui doivent être réalisés annuellement. Ou toute autre tâche nécessitant une maintenance régulière. Vous éviterez ainsi d’oublier accidentellement une étape cruciale de maintenance – tous les aspects comptent lorsqu’il s’agit de garder votre matériel technologique professionnel en parfait état de fonctionnement.